Luego de una reunión entre la Contraloría Municipal de Villavicencio, Presidenta de la Junta de Acción Comunal, Rector de la Institución Educativa Alfonso López Pumarejo de Pompeya, Secretaría de Infraestructura, Secretaría de Educación, Jefe de Contratación, el consorcio contratista del proyecto, se llegaron a fechas claras para empezar la reconstrucción del colegio.
La presidenta de la Junta de Acción Comunal y el Contralor municipal, confirmaron que para el mes de junio se inician las obras y se debe tener el plan de contingencia evacuado, contratado e implementado.
Según el rector la interventoría deber estar contratada el 14 de abril, para que se suscriba el 1 de junio el acta de inicio de la remodelación de la institución, «ya están compradas unas aulas móviles provisionales que se van a instalar: cuatro en la sede santa Helena y cuatro en la sede Rincón de Pompeya«.
El contralor indicó que el próximo martes se hará una reunión para ajustar los detalles, en temas de desplazamiento, entrega, retiro de elementos y quedaron con el compromiso de apoyarlos con la Empresa de Acueducto, Ejército, Policía para entregar las instalaciones desocupadas e iniciar obras más tardar el primero de junio del año en curso.